一、年审:周年申报表 + 商业登记证
要求:公司每年在成立周年日后 42 天内,向公司注册处提交周年申报表(NAR1),更新董事、股东、公司秘书、注册地址、股本等信息;商业登记证(BR)到期前在税务局续期——这张证相当于公司的"营业执照",有效期一般为一年,也可以选择三年期。两件事常被合称"年审",其实是两个部门的两个动作,现在基本都能线上办(公司注册处走 ICRIS / 注册易,税务局有电子渠道)。
不做会怎样:周年申报表逾期按时间阶梯罚款,42 天后开始罚,拖得越久罚得越多;再往后公司可能被列入不活跃名单,股权变更、开存续证明都办不了。更现实的是银行——香港银行会定期核验客户公司状态,年审一逾期,账户的转账、收款功能就可能被限制甚至销户。长期不管,公司会被强制除名,资产归香港政府处理,董事个人也受影响。具体罚则以公司注册处最新公布为准。
怎么办:把"成立周年日"记进日历,提前一两个月核对信息,有变更先做完变更再按时提交。多数人直接交给持牌公司秘书一并处理,省心也少出错。
二、做账审计 + 利得税申报
要求:香港公司无论有没有实际经营,通常都要按年度做账,并由香港持牌执业会计师(HKICPA 认可)出具审计报告,再据此向税务局申报利得税。利得税目前是两级制:法团首 200 万港元应评税利润按 8.25%,超出部分 16.5%;非法团业务是 7.5% 和 15%。划重点——香港没有增值税、流转税,只有利得税,这跟内地完全不一样。
不做会怎样:逾期或不报,税务局可按估计评税并加罚款,严重的会被检控。审计也是很多后续动作的前置条件:银行年检、平台入驻、融资、公证,都可能要你提供经审计的财报。
怎么办:从第一天起留好凭证——合同、发票、流水、费用单据都存着。利得税报税表(BIR51)一般每年发出,首份通常在开业后一段时间才发出;不同结账日期的提交期限不同,需要延期可按税务局指引申请。找个稳定的香港持牌会计团队,比自己临时抱佛脚靠谱。我朋友那家公司一开始图省事没做审计,第二年银行要材料才发现,补起来又多花钱又耽误事,最后找的华鑫峰帮着把账和审计一次性捋顺了。
三、备存重要控制人登记册(SCR)+ 委任公司秘书
要求:自 2018 年 3 月起,香港所有公司(含不活跃公司)都要备存"重要控制人登记册"(SCR),记录真正对公司有重大控制权的人(一般指持股或表决权超 25% 等情形),放在注册办事处或指定地址,供执法人员查阅。同时每家公司都必须有一名公司秘书,须为通常居于香港的人士或香港注册的法人团体——注意,这个"公司秘书"不是内地理解的"文员",它是法定职位。
不做会怎样:SCR 不合规属于违规,公司及相关责任人可能被罚款,持续不合规还会按日计罚;公司秘书空缺或不符资格,同样影响公司运作和年审。
怎么办:SCR 不用对外公开,但要实实在在维护、随时拿得出来,股权一变就同步更新。公司秘书这块内地老板一般自己搞不定,交给持牌秘书公司担任最常见。
四、香港公司注册最新流程(8 步)
五、高频问题
Q:注册了但一直没经营,还用年审、用审计吗? 年审跑不掉,只要公司还在就得每年做。审计这块,符合条件的不活跃/小型公司可能有豁免空间,但"什么都没做"不等于自动豁免,要看是否符合条件并按规申报,拿不准就问持牌会计。
Q:公司必须在香港本地请人吗?我在内地怎么管? 注册地址和公司秘书必须是香港本地的,这是硬要求。但董事、股东可以是内地人,日常维护基本都能远程办,不用亲自跑香港。真要本人赴港的,主要是银行开户。
Q:注册费、年审费到底多少钱? 政府费用随财政预算案调整,商业登记费也有过宽免或优惠,网上流传的"标准价"经常是过时或拼接的。与其记数字,不如每次以公司注册处、税务局最新公布为准。
划重点
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