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香港公司注册后怎么维护?

更新时间:2026-11-09 15:00点击次数:435次字号:T|T
香港公司注册后怎么维护?2026 年要注册的人,先看这 3 件合规事 先说结论:香港公司"注册门槛低、维护要求细"。2023 年底公司注册处的查册和注册业务整合进综合资讯系统(ICRIS)后,注册基本全电子化,符合条件最快一个工作日下证。但变快的另一面,是后续合规越来越依赖数据比对——SCR、持牌秘书、周年申报表、审计报税,任何一项掉链子,都会先在银行账户和后续变更上出问题。 对 2026 年要注册的人,实际影响有三点:一是"零成本维护"的窗口基本关了,秘书地址、审计、报税都是刚性支出,预算要提前

一、备存重要控制人登记册(SCR)

要求:香港《公司条例》要求每间香港公司都在注册办事处或香港境内其他地方,备存"重要控制人登记册"(SCR),写清实际控制人是谁(通常指持股 25% 以上或对公司有重大影响力的人)及其身份信息、成为控制人的日期,并指定一名"指定代表"负责联络。

不做会怎样:不备存、不更新属违反《公司条例》,公司及相关责任人可被检控罚款;对执法人员(注册处、警方、税务局等)的查阅要求不予配合,后果更重。具体罚则以公司注册处最新说明为准。

怎么办:注册完成后同步建册,放在注册地址或香港境内指定地点,股东董事一变就更新,年审时顺手核对。别把它当成一次性文件。

二、公司秘书和注册地址

要求:每间香港公司必须委任公司秘书;公司只有一名董事时,该董事不能兼任秘书。秘书可以是香港居民个人,也可以是持牌的公司服务提供者(TCSP 持牌机构)。同时必须有香港境内的注册地址接收政府和银行信件。

不做会怎样:本身就不符合《公司条例》。更现实的是通知寄不到,你会在"不知情"的情况下逾期被罚款,银行也可能因地址失效限制账户。

怎么办:秘书和地址通常打包报价,一年一千多到三千多港币不等。别为省几百块找没有 TCSP 牌照的代办,牌照可在注册处持牌人名单里核实。

三、年审 + 审计报税:一个管存续,一个管税务

要求:

  • 年审:成立满周年后 42 天内,向公司注册处提交周年申报表(私人公司用 NAR1),并向税务局商业登记署续期商业登记证。私人公司周年申报表登记费一般 105 港币,逾期按时间分档加收,几百到三千多港币不等;商业登记费按税务局当年标准,部分年份有宽免。

  • 审计报税:每年须由香港执业会计师审计账目。税务局一般在公司成立约 18 个月后发出第一份利得税报税表,之后每年一份。利得税两级制下,法团首 200 万港币利得按 8.25%,其后 16.5%;一组关联实体通常只有一家能选用。

不做会怎样:逾期交周年申报表,罚款按档递增;长期不处理,公司可能被除名,账户随之失效。不交报税表、没有审计报告,会被估税、罚款,严重的要上法庭。"零申报"只适用于确实没有经营和流水的情况,有流水还零申报属虚假申报。

怎么办:把年审和报税表下发日期记进日历;年初把上一年的流水、合同、单据交给会计师;没流水的年份也照实说明。费用和时间点以注册处和税务局(IRD)最新公告为准。

香港公司注册最新流程(8 步)

  1. 定架构:确定股东、董事、持股比例和公司中英文名称(英文必须有,中文可选)。

  2. 名称查册:在公司注册处综合资讯系统(ICRIS)查名称是否可用,避免重名或过于相似。

  3. 备文件:法团成立表格(股份有限公司用 NNC1)、公司章程细则,以及股东董事的身份证明和地址证明。

  4. 递交申请:经注册处的电子服务渠道或纸质方式递交,同时办理商业登记。

  5. 领证书:获批后取得公司注册证书(CI);商业登记证(BR)由税务局商业登记署一并发出。

  6. 做文件物:公司印章、股票本、法定记录册(股东名册、董事名册、SCR)。

  7. 开银行账户:准备合同、网站、关联公司资料等业务证明配合银行 KYC,本地银行和虚拟银行都可考虑。

  8. 开业前准备:确认注册地址与公司秘书到位,按行业申请牌照,并通过香港政府一站通(GovHK)了解税务、雇佣登记事宜。

高频问题

Q:没做生意,也要年审吗?审计能不能省?

年审必须做,和有没有业务无关,它是维持公司"活着"的手续。审计也省不掉,无论盈亏都要出审计报告,只是没业务的公司账目简单、费用低些。真正要琢磨的是报税表怎么填,而不是要不要报。

Q:一定要找秘书公司吗?自己维护行不行?

理论上你有香港身份、有地址、又熟悉流程,可以自己跑。但大部分人不在香港,信件收不到、表格填错、逾期罚款,最后反而花更多。像华鑫峰这种做了多年的,秘书地址年审是一条龙,注册完能直接接着做维护,省的是来回沟通的成本。选机构前记得确认对方有 TCSP 牌照,并问清审计是否另算钱。

Q:注册资本写多少?内地新公司法的"5 年实缴"会套到香港公司吗?

不会。香港公司是名义股本、认缴制,不要求实缴,也不需要验资,常见写法就是 1 万港币拆成 1 万股。内地新《公司法》的 5 年实缴是内地公司登记要求,和香港的股本制度是两套规则,别混在一起。注册资本写太高反而有风险——股东要以认购的股份为限承担责任,日后转让股份还要交印花税。

最后总结

  • 注册快不等于维护省,SCR、公司秘书、年审、审计报税是要长期做的四件事。

  • 年审和审计报税分属两个系统,一个管存续,一个管税务,别只做一半。

  • 没业务也要年审和审计;"零申报"只适用于真没经营和流水的情况。

  • 注册资本认缴制、不用实缴,和内地新公司法的 5 年实缴不是一回事。

  • 政策、费率、罚款每年可能调整,办事前以注册处和税务局最新公告为准。

有不对的地方欢迎指正。

https://www.hxf111.com (编辑:huaxinjun)

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