最近,有创业者朋友向华鑫君咨询了这样的一个问题:今年3月份注册在深圳成立了一家公司,当时为了早点注册下来,起了一个不怎么喜欢的名字;现在想进行公司名称变更,换一个更钟意的,能不能办理呢?
也就是:公司注册成立未满1年,公司名称可以变更吗?答案是可以的。
不过,公司名称变更在变更程序、变更名称的内容等,有着对应的规定,不符合规定是不能变更。
一、变更程序
首先,是变更程序上的规定。
按照《公司法》规定,公司名称属于公司的工商登记事项,登记事项发生变更的,公司内部应当经过一定的手续,并办理变更登记。
比如说,公司章程对公司名称变更有规定的,按照公司章程规定执行;公司章程未规定的,但是公司名称变更涉及公司形式变更的,应当经代表三分之二以上表决权的股东通过相关决议。
公司章程未规定,公司名称变更不涉及公司形式变更的,则公司名称的变更可由经代表三分之二以上表决权的股东通过相关股东会决议,或由董事会按表决方式通过。涉及上市公司的,还需符合上市公司名称变更的其他规定。
二、名称内容
然后,是名称内容上的规定,即想要变更的公司名称,不能出现违反规定的内容。
第一,名称与登记主管机关辖区内,已登记注册的同行业企业名称相同或者近似,通常是不能使用的。
第二,不能含有可能对公众造成欺骗或者误解的、有损于国家和社会公共利益的、汉语拼音字母(外文名称中使用的除外)、数字等内容和文字。
即便公司名称成功实现了变更,也还有不少的事项需要注意,即凡是涉及到公司名称的文件或证书,也都需要进行变更。主要有如下:
1、公司的商标、专利、著作权;
2、公司在一些第三方平台的登记信息(例如在电商平台的店铺);
3、公司对外签订的长期合同;
4、公司的许可证(例如ICP许可证、食品经营许可证);
5、公司网站ICP备案信息;
6、公司的资质证书(例如高新技术企业证书,科技型中小企业证书);
7、其他写有公司名称的文件或证书。
由此可见,公司名称变更表面上看是很简单的,但实际上操作起来,问题有很多,需要对流程足够熟悉,对于可能遇到的问题有足够的了解,才能保证顺利变更、快速变更。
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