增值税发票开票系统，清单的打印通常用三联纸(或六联纸，视发票联次而定)。至于有些企业直接用A4纸打印，是不规范的，A4纸无复印功能。
每一联发票必须附一联对应的清单，便于做账过对账，打印清单的纸张必须与增值税发票同宽，撕边与不撕边均可;宽度则不限定，视清单行数而定。如下图所示：
清单页面，应当加盖发票章，连同发票一起交付客户;自身企业留存的发票联也应当附带清单。
注：每张增值税发票票面可写8行货物或服务名称，如果开票不超过8行建议直接用发票打印即可，超过8行，即用清单附带。
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