发票的使用方面,国家有?中华人民共和国发票管理办法》(原财政部令,后上升到国务院令)及其《实施细则》。
第一,对发票的取得,应着重以下几点:一是取得的发票渠道、途径是合法,合规的。不合法的主要是虚开、代开的发票;二是取得的发票开具内容是否真实的。买的什么就是什么,包括货物名称、数量、金额等。三是取的发票内容填写要齐全,特别是企业名称,税务上有着重要求,对名称不符的不得税前列支。四是发票有时会换版,要注意是否为已过期作废发票。
第二,从发票报销来说,发票仅为报销凭据,企业财务支出有许多是不需要发票的(例如青苗补偿费)等。因而能不能报销并 不是发票问题,而是财务管理制度能否允许列支。
第三,允许列支报销,且必须以发票为前提的须提供符合规的发票。综上所述,只要取得的机打发票符合规定(发票管理使用规定、财务制度规定)就可报销。