许多小微型企业都没有设立财务这一职位，经常都是将公司的财务交给代理记账报税的企业进行申报，而经常这些代理公司都会向企业索要单据进行做账，那么什么是单据呢？哪些单据是可以用来作为做账凭证使用的？

什么是单据?

    单据是办理货物的交付和货款的支付的一种依据。单据可以表明出口商是否履约，履约的程度。进口商品以单据作为提取货物的货权凭证，有了单据，就表明有了货物。

    有了单据之后，交给代理记账公司每月会还回来一本记账凭证的本本，那么这个和单据又有什么区别和不同呢？

什么是记账凭证

    记账凭证在阶段上分为原始凭证和记账凭证两个阶段。

    原始凭证，基本可理解为平时说的“单据”，就是发票、送货单、车票等，作为记账依据的最初的书面证明材料，也就是代理公司每个月问创业者要的一张一张的东西。

    记账凭证，是代理人员根据你提供的那些原始凭证，按照会计准则经过记录、核算、汇总，做成的一本小册子。

    有点难理解？上个图：

    代理公司每个月给你一本记账凭证

    翻开第一页是一张汇总表

 接下来就是原始凭证

（如发票的记账联：供销售方记账）

原始凭证后面紧接着是对应的记账凭证

（是在将财务软件上填写内容后打印出来的）

哪些原始凭证可以入账？

    首先是与收入相关的，比如公司销售物品，给客户开的发票的记账联，以及对应的出库单、送货单。

    再来就是与成本相关的，比如公司购买原材料、运输货物等，取得发票的发票联，以及对应的入库单、供应商的送货单。

    还有就是银行出具的一些单据也可以作为原始凭证。包括：对公账户的银行对账单、利息单、汇款单、现金缴款单等。

    此外，一些公司日常必要开支所取得的发票也可以入账：如租金、电话费、购进固定资产、办公用品、员工差旅费等。

    最后，一些收据也可以入账，如各类押金收据、 现金收款收据。

审核凭证的注意事项

    最常见的凭证就是发票，在审核一张发票的时候，除了看真假，还需要注意这些问题：

1. 发票的名称、类型
2. 填制日期和编号
3. 经济业务内容、数量、计量单位、单价和金额
4. 单位名称（全称）
5. 盖章（只能盖发票专用章，而不是财务专用章、公章、合同专用章）
6. 经办人（填制人与复核人应是不同的经办人）

    不过，再重述一下，并不是只有发票才能作为原始凭证，像是盖有财政票据监制章的行政事业单位统一收据，医院使用的专用收据等，都是可以入账的。

    还有一点需要注意：那就是尽量减少“白条”的出现。

    公司在对外经营中，确实无法取得发票，但从真实性的原则出发，其实是允许以相关自制凭证（也就是“白条”）来入账。

    不过“白条”这么不清不楚的东西，能少用就少用，万一税局来查，还要大费周章的给人家证明你业务的真实性。

填制凭证的注意事项

    在确定这些原始凭证可以入账之后，要填入做账软件，称为“填制凭证”。

作为创业者虽然不需要自己填制，但也可以了解一下，以后就知道代理给你做的账专业不专业了！

    举个栗子，是不是大家看见餐饮类发票都计入业务招待费？

    其实做账时，应该按业务的性质来确定成本费用的归集科目，而不是根据单据的种类来确定。像是餐饮票可能是业务招待费，也可能是职工福利。

    还有一点是众代理心照不宣的套路：凭证摘要写的“雾里看花”，既“清楚”又“模糊”，这可是有效规避税务风险的妙招！

    因为摘要写的清不清楚，决定着之后查账好不好查，最高明的境界就是，自己查起来一清二楚，税局查起来像雾像云又像风，你们懂得~

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