发票是一切单位以及个人在销购商品、提供或接受服务以及从事其他生产经营活动中所开具、收取的交易业务的凭证,这个凭证是会计核算的原始依据,也是税务和审计等机关执法检查的重要依据。
一、普通发票的开具
1、在销售商品、提供服务以及从事其他经营活动对外收取款项时应向付款方开具发票。特殊情况下由付款方向收款方开具发票;
2、开具发票应当依照规定的顺序、时限、逐栏、全部联次一次性的如实开具,并且加盖单位发票专用章;
3、使用计算机开具发票,需要经过国税机关的批准,并且使用由国税机关统一监制的机外发票,并且要求开具后的存根联按照顺序号装订成册;
4、发票限于领购的单位和个人在本市或者县范围之内使用,如若跨出市县范围的,应当使用该经营地开具的发票;
5、当开具发票单位和个人的税务登记内容发生变化之时,应当相应办理发票和发票领购簿的变更登记手续;在注销税务登记之前,应当缴销发票领购簿及发票;
6、所有单位和从事生产、经营的个人,在购买商品、接受服务和从事其他生产经营活动支付款项之时,向收款方取得的发票,不得要求变更产品品名和金额数;
7、对不符合规定的发票,不得作为报销的凭证,任何单位以及个人有权拒绝收取;
8、发票应在有效期内使用,过期应当作废。
二、增值税专用发票
纳税人有下列行为不得开具增值税专用发票:
1、向消费者个人进行销售货物或者应税劳务的;
2、销售货物或应税劳务适用免税规定的;
3、小规模纳税人销售货物或者应税劳务的;
4、销售报关出口的货物;在境外销售应税劳务;
5、将货物用于非应税项目;将货物用于集体福利和个人福利;
6、将货物无偿赠送他人;
7、提供非应税劳务转让无形资产或销售不动产,向小规模纳税人销售应税项目可以不开具专用发票。
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