这两天龙华区注册公司关于地址出了新规:高层住宅(高于9楼及以上)的“小区住宅”不能作为公司的经营地址(不包括写字楼和低层住宅)。
然而,是否属于“高层住宅”,是由人家工商局核实确定的,所以保险起见,最近注册龙华公司,华鑫君建议大家不要使用“小区住宅”作为公司经营地址!
地址!地址!又是地址!
到底什么样的地址能在深圳注册公司?
1、真实、详细是首要条件
关于这一点,华鑫君说过多次,为了证明你不是皮包公司,不是搞诈骗的,不是卖发票的,你最好确保自己的注册地址和实际办公地址一致,如果不一致,要及时到工商局进行备案变更。
前段时间,税务局和工商局与邮局合作,相继发出“场地核实信件”:
如果无人签收或登记地址根本不存在,那么工商方面你将会被列入“经营异常名录”!税务方面你将被列入“非正常户”!
2、前海商务秘书公司可挂靠
很多初创企业在注册公司的时候还找不到合适的办公室,那么可以选择能够挂靠的商务秘书公司或创业孵化器等场地。由于将公司注册在前海,符合要求的公司都能享受所得税优惠政策,因此华鑫君也认为,挂靠前海是一个不错的选择。
只不过有消息称,前海商务秘书公司未来可能会收费,因为去年就开始做收费管理的问卷调查了,如果是这样的话,华鑫君建议要注册的趁早。
3、龙华:高层住宅不能注册
以前在深圳注册公司是没有特别区分住宅和商铺的,即不论是商用还是住宅都可以成为公司的办公室,但如今龙华对高层住宅做出限制,未来是会放开还是会更严,我们不得而知。
不过看这个整体趋势,越来越严已是必然!
4、龙岗:生产型企业需要场地证明文件现场办理
不论你是新注册还是变更经营范围,只要涉及生产制造的;或是你本身经营范围中就含生产制造但你要变更地址的;都必须提交经营场所具备生产用途的证明材料。
目前只是深圳市龙岗区施行了。
5、被抽查到的要准备场地证明文件实质审查
前段时间,深圳公司因为地址抽查被驳回的比例非常高;如果是已经被列入经营异常名录,再变更地址申请移出,那么被抽查的概率更高。
按照工商局的要求,被抽到“实质审查”的需要全体股东、法定代表人本人到场,带身份证原件、复印件及场地证明文件到现场交资料。
而且人家对场地证明文件有很多要求,你和房东之间私人签订的租赁合同是不行的,必须要经过所在区房屋租赁管理办公室的备案。或是提供街道办或管理处开具的场所使用证明(其房屋使用人需填写法定代表人或股东之一)。
综上,建议各位老板:
① 目前深圳的政策趋势是越来越严,所以注册公司要趁早;
② 各区对于地址审查的要求不同,建议先了解清楚具体要求再申请,以免频繁被驳回耽误时间;
③ 工商局对于公司地址的要求主要有三点,一是真实,二是你找的办公场地符合经营范围上的使用需求,三是尽量提供场地证明文件备查。
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